Ryhmämatkan suunnittelusta päättämisen takana ei ole rakettitiede, vaan vain pieni suunnittelu, joka menee siihen. Helpoin tapa tehdä se on valita sellaiset pelit ja aktiviteetit, jotka ovat ryhmäkäytöksiä ja jotka ovat mielenkiintoisia ryhmälle kuin mielenkiintoisia vain yhdelle henkilölle. Tapahtumaluettelossa tulisi olla täysi suunnitelma ja yöpymispaikat, mitä joukkue syö ja milloin joukkue syö ja missä joukkue syö. Kun nämä yksityiskohdat on tarkka ja suunniteltu, koko retkasuunnitelma yksinkertaistuu, ja koko matkan seuraamisesta on helppoa. Suunnittelulla varmistetaan myös, että retkistä tulee ennustettavissa ja että joukkue keskittyy siteiden rakentamiseen sen sijaan, että suunnittelisi retkeä kellonaikaan. Nämä joukkueretket varmistavat, että ryhmän jäsenten väliset siteet vahvistuvat kuution ulkopuolella.
Tiimimatkat ovat yrityksen tapa kiittää omistautuneita työntekijöitä heidän kovasta työstään. Se on loistava tilaisuus erilaisille yritysryhmille sitoutua jokaisen toimiston ulkopuolelle. Hengittää raitista ilmaa päivittäisestä työrutiinista ihmettelee, kun jotkut työntekijät palaavat jopa työskentelemään uudella voimalla. Niin hauskaa kuin se on, ryhmämatkan järjestäminen ei ole helppoa. Siihen sisältyy huolellinen suunnittelu menestyksen varmistamiseksi. Alla on lueteltu muutamia hyödyllisiä vinkkejä, jos olet ottanut itsesi hoitamaan omistautunutta ryhmääsi hauskalla päivällä poissa töistä.
Parhaat ryhmäretkeilyideat
1. Suunnittele etukäteen:
Anna itsellesi runsaasti aikaa retken suunnitteluun. Asioiden kiirehtivät viime hetkellä, saat sinut epäjärjestyksessä. Etukäteissuunnittelu antaa sinun käsitellä ryhmäsi jäsenten mahdollisia erityisiä pyyntöjä tai ehdotuksia. Sen avulla voit suunnitella organisoidun retken huolehtimalla järjestelyistä, kuten kuljetuksista jne. On välttämätöntä antaa joukkueellesi etukäteen tietoa retkistä, jotta ketään ei jätetä pimeässä. Tämä joukkueen retkikuvat varmistaa myös, että joukkue pyrkii sitomaan toisiinsa sen sijaan, että käsittelisi viime hetken sotkua.
2. Valitse päivämäärä:
Varmista, että valitset päivän, jolloin sää ei pelaudu pilaantumiseen, ja sopivan päivämäärän, joka ei haittaa työntekijöidesi mahdollisia suunnitelmia, kuten vapaapäiviä, mutta ennen kaikkea varmista, että päivämäärä ei häiritse Senior Bossin aikataulua.Valitseminen päivämäärä ennen varmistaa myös, että kaikki joukkueen jäsenet ovat suunnitelleet ohjelmansa ennalta ja kukaan ei ohita retkiä viime hetken ongelmien vuoksi.
3. Paikka:
Suunniteltaessa joukkuetta retkeilypaikka on erittäin tärkeä. Mitä enemmän aikaa tähän annat, sitä paremmat mahdollisuudet ovat varmistaa täydellinen sijainti. Tapahtumapaikka asettaa myös tapahtuman tunnelman, joten varmista, että se vastaa kaikkien joukkueen jäsenten tykkää ja sisältää ennakkoedellytykset, joista olet kiinnostunut. Täten tapahtumapaikka on yhtä tärkeä kuin itse joukkueen ideointi, tunnelman asettamisesta tai ryhmätoiminnan päättämisestä sillä on merkittävä rooli.
4. Suojattu käyttöoikeus:
Jos olet päättänyt tapahtumapaikasta, älä viivyttele paikalla vaadittavan tarvittavan luvan hankkimista tiettynä päivänä, koska saatat pudota sen muille kiinnostuneille, mikä on yleinen tapaus. Se varmistaa myös, että joukkueesi retki on täysin todistettu ja mikään ei menee pieleen viime hetkellä.
5. Talousarvio:
Varmista, että koko retki kuuluu budjettisi piiriin, koska joukkueretket ovat yleensä talossa. Ideana ei ole mennä yli laidan eikä liian matalalle, vaan päättää, mitä haluat tai tarvitset tapahtumaan ja löytää sen vuoksi järkevä tapa toteuttaa se. On myös välttämätöntä, että päätät vierailijaluettelosta haettaessa budjettia ja päätät vastaavasti, haluatko pitää sen vain joukkueen jäsenille vai laajentaa sitä heidän perheilleen. Päämäärän saaminen hyvissä ajoin edesauttaa tavoitetta. Budjetin päättäminen ennen joukkueen retkiä varmistaa, että koko joukkue osallistuu yhtenäisenä epäröimättä.
6. Ruoka ja juoma:
Määritä ruokalista ottaen huomioon vieraidesi erityiset ruokavalintarpeet, olivatpa he sitten kasvissyöjiä vai ei-kasvissyöjiä jne. Päätä, haluatko rajoittaa juomat vain kylmiin juomiin, teetä ja kahvia vai laajentamaan sen oluen ja muun kovan juoman piiriin juomia vierailijaluettelon perusteella. Valikko olisi sen vuoksi tehtävä siten, että siihen sisältyy esineitä, joista kaikki voivat nauttia, samalla kun varmistetaan, että nämä esineet ovat hyvin budjetin rajoissa. Varmista myös, että tiedät etukäteen joukkuetovereidesi ruoka-allergiat, jotta retki on täynnä nautintoa.
7. Pidä se Abuzz-aktiviteettina:
Joukkue kokoontuu ilman hauskoja aktiviteetteja, ja se on "tylsää". Pidä se hengissä aktiviteettien kanssa, joihin kaikki jäsenet voivat osallistua. Voit jopa antaa sille kilpailuedun pistämällä joukkueita toisiaan vastaan sodan vetovoiman, aarteenetsintöjen ja erilaisten urheilutapahtumien ystävällisissä peleissä. Jos retkeily jatketaan perheille, varmista, että paikalla on leikkipaikka lapsille, ja järjestä erilaisia aktiviteetteja pitämään heidät viihdyttävänä. Hauskat harrastukset johtavat hyvissä ajoin kaikille ja vahvat siteet joukkuetovereiden keskuudessa. Sen lisäys tekee myös retkistäsi ikimuistoisemman.
8. Palkkaa asiantuntija:
Kaiken itse järjestäminen on hankala tehtävä. Miksi unohdat kaikki hauskaa, kun voit vuokrata tapahtumien hallinta- tai piknikisuunnitteluyrityksen, joka näkee yksityiskohdat yksityiskohtaisemmin, jolloin voit nauttia itsestäsi. Joten sinä jäät vain nauttimaan ajasta joukkueesi kanssa eikä mieluummin katselu ja järjestäminen nautinnon muille.
9. Tee siitä räjähdys:
Jos retki on tarkoitettu koko päiväksi, sinun kannattaa valita sijainti, jolla on upea avoin tila, uima-allas ja ehkä jopa hätävarainen disko, jotta adrenaliini virtaa ja jättää vieraasi rentoutumaan nautinnollisesta kokemuksesta. Tämä suunnittelu Varmista, että on olemassa useita aktiviteetteja, jotta kaikki ovat kiireisiä ja kukaan ei kuole ikävyyteen tai loppuu ajoissa.
Joten mitä ajattelet ideasta suunnitella joukkuematka? Kerro meille, mitä hyötyjä sinulla mielestäsi on joukkuematkalla henkilökohtaisesti ja ammattimaisesti. Kerro myös meille, jos sinulla on jotain muuta mielessäsi joukkueretkille ja millaiset aktiviteetit mielestäsi sopivat parhaiten joukkueretkille. Jaa tämä, jos uskot myös, että nämä osoittimet ovat välttämättömiä ja auttavat sinua suunnittelemaan parhaan joukkuematkan joukkueellesi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä ja vastauksia:
K: Miksi viralliset tai viralliset joukkuematkat ovat tärkeitä?
V: Joukkueretket ovat erittäin tärkeitä, koska ne auttavat luomaan siteitä kaapin ulkopuolelle ja varmistavat, että tulos heijastuu jopa työhön kaapin sisällä. Se auttaa ryhmän jäseniä tuntemaan toisiaan paremmin, mikä antaa heille mahdollisuuden työskennellä yhdessä joukkueena ja varmistaa, että heidän yhteensopivuutensa keskenään paranee.
K: Miksi on tarpeen suunnitella ryhmämatka?
V: Suunnittelulla varmistetaan, että joukkueen retki on kaikkien joukkueen jäsenten tiedossa. Kun suunnitelmasta tulee ennustettavissa, niin jokainen voi helposti ajoittaa aikansa vastaavasti ja olla osa sitä, se varmistaa myös, että joukkueen poistosuunnitelma tulee täydelliseksi todisteeksi ja vähemmän muutoksia tapahtuu viime hetkellä.
K: Millainen joukkuetoiminta tulisi sisällyttää joukkueretkille?
V: Aktiviteetit, jotka on tarkoitus sisällyttää ryhmämatkoon, tulee valita tavalla, joka sen houkuttelee kaikkia. Ryhmätoiminnoista tulisi valita sellaiset toiminnot, jotka vaativat koko ryhmän ponnisteluja ja nautintoa kokonaisuutena. Varmista, että aktiviteetit eivät ole yksilökeskeisiä ja kuuluvat vain joidenkin kiinnostuksen kohteisiin, mutta nautitaan yhdessä joukkueena.